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认证工程师职责手册

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岗位使命

负责公司产品和体系的对外认证、检测,以及与之相关的对外联络。

工作职责内容

一、体系认证

1、跟踪国内外最新的管理新概念与新的管理体系,并能理解其要点、方法、优点

2、搜集有关管理的新概念或新管理体系的相关资料与案例;

3、依据公司拟将推行的新管理体系的要求对外联络认证审核机构,并负责公司内部各部门与外部认证审核机构的联络事务,对认证咨询合同确认并进行审批;根据体系认证的需要,对外各种检测、报告和政府公文等文件的办理;

4、体系年度监督审核的跟踪,认证审核机构的评价、选别。

二、产品认证

1、产品认证的准备:制定产品认证的管理规定,根据营销部或公司其他部门的需求,获取产品认证的标准和要求,关于认证产品的对外咨询并对可行性进行分析;

2、根据产品的类别和认证类型向相关机构或有资质的第三方检测机构提交认证检测申请书;依据客户要求、认证检测机构的资质、价格、服务、周期等多因素综合考虑选定认证检测机构,落实与认证检测相关的时间、地点、技术细节等要素;

3、对认证检测合同确认并进行审批,有关产品认证的工作任务分解到各职能部门或负责人;准备好认证审核资料、样品,按认证检测机构的要求寄出,跟踪样品寄出情况、测试进度、测试过程的问题点分析联络,申请认证检测费用并跟踪支付情况,获取认证检测证书、报告,认证检测样品归还,认证检测过程中各种文件的整理归档,及时将认证检测结果通知各相关部门;

4、组织认证产品标志的备案(有需要时),向相关认证检测机构申请采购认证标志(有需要时,依据营销计划、PMC计划协助采购部采购认证标志);

5、主导认证产品的工厂检查工作,组织接待外部工厂检查员,完成外部工厂检查不符合项的整改工作,申请外部工厂检查所发生的费用并跟踪支付情况,获取审查结果的证书或通知,整理归档工厂检查的各类文件;

6、组织准备工厂检查所需要的抽样样品,和检测机构沟通后续监督检测事项,审核产品认证证书和检测报告;

7、参加产品认证的相关会议,审查批准并记录涉及获证产品一致性方面的变更或修改;

8、参加拟认证产品的设计、投产、出厂评审。

三、上级指派之其他事务办理

1、接受上级指派的工作时要清楚明白上级要求;

2、运用PDCA循环完成所接受的工作;

3、完成工作要简要汇报其过程结果;

4、未完成的工作要向上级反映问题的5W2H及5M1E详细资料,及时获得上级的理解与支持。




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