认证是标准化组织(ISO)制定的一项质量管理体系认证。
该认证旨在帮助组织建立和维护有效的质量管理体系,以提高组织的运营效率和产品质量。
认证在范围内广泛应用,成为企业竞争力的重要标志之一。
一、认证的意义
1.提升企业形象和信誉度:认证是公认的质量管理体系认证,获得认证将使企业在市场上建立良好的形象和信誉度,增强消费者对产品的信任度。
2.提高产品质量:认证要求企业建立的质量管理体系,通过规范化的流程和程序,提高产品的一致性和可靠性,降低产品缺陷率,提高产品质量。
3.提高企业运营效率:认证要求企业建立、规范、高效的管理体系,通过流程优化和资源整合,提高企业运营效率,降低成本,增加利润。
4.促进持续改进:认证要求企业建立持续改进的机制和文化,通过不断的内部审查和外部审核,发现问题和不足,及时采取纠正和预防措施,推动企业持续改进和发展。
二、认证的流程
1.系统建立阶段:企业决定申请认证后,需要建立质量管理体系。
这一阶段包括编制质量手册、程序文件和工作指导书等,明确质量目标和方针,并进行内部培训和意识提升。
2.系统运行阶段:企业质量管理体系建立后,需要进行一段时间的运行和调试。
在这个阶段,企业需要进行内部审核,检查体系的有效性和符合性,发现问题并进行改进。
3.认证准备阶段:当企业认为质量管理体系已经成熟并达到认证要求时,可以开始进行认证准备工作。
这包括对体系进行全面评审,整理和准备必要的文件和记录,并进行内外部的审核。
4.认证审核阶段:认证审核由认证机构的审核员进行,分为初次审核和监督审核。
审核员会对企业的质量管理体系进行全面的检查和评估,以确定是否符合认证要求。
5.认证颁发阶段:如果企业通过了认证审核,认证机构将颁发认证,并在范围内公布。
企业可以将认证作为宣传和营销的资本,向客户和合作伙伴展示自己的质量管理能力。
三、认证的挑战与机遇
1.挑战:认证需要企业改变传统的管理方式和思维模式,要求企业建立规范的流程和程序,加强内部沟通和协作,提高员工的质量意识和责任感。
这对一些传统的、管理水平相对较低的企业来说是一项巨大的挑战。